Ofis taşınmadan önce yapılacaklar: adım adım liste
Ofis taşıma kararı verdiniz. Yeni ofisi aramaya başlamadan taşınma gününe kadar yapılacakları sırayla yazdık.
Taylan BorhanKurucu · 2 dk okuma
Ofis taşımak, iyi planlanırsa şirketi yormadan biter. Plansız yapılırsa haftalarca iş aksar. Aşağıdaki sırayı izleyin.
1. İhtiyacı yazın
- Kaç kişi çalışacak?
- Kaç toplantı odası, kaç kapalı oda gerekiyor?
- Ekip hangi bölgelerden geliyor?
- Ne zaman taşınmış olmak istiyorsunuz?
- Hangi sınıf bir binada olmak istiyorsunuz? (A sınıfı ofis nedir?)
Bu cevapları yazmadan ofis gezmeye başlamayın. Yoksa her gördüğünüz ofis güzel görünür.
2. Mevcut sözleşmenize bakın
Şu anki ofisinizden çıkış koşullarını, bildirim süresini ve depozitonun nasıl geri alınacağını okuyun. Yeni ofisin tarihini buna göre ayarlayın.
3. Ofisleri gezin ve karşılaştırın
Gezdiğiniz her ofis için aynı notları alın: toplam aylık gider, ulaşım, bina, kullanılabilir alan. Böylece karşılaştırmak kolay olur.
4. Hazırlığı planlayın
Yeni ofiste tadilat, mobilya, internet ve telefon altyapısı gerekiyor mu? Kim yapacak, ne zaman bitecek? Anahtar teslim bir ofiste bu adım sizin yerinize yapılır.
5. Ekibe haber verin
Taşınma tarihini, yeni adresi ve ulaşım bilgisini ekiple erken paylaşın.
6. Adres değişikliklerini yapın
Resmi kayıtlar, bankalar, tedarikçiler, müşteriler, web sitesi ve harita kayıtları. Bir liste yapın ve tek tek işaretleyin.
7. Taşınma günü
Mümkünse hafta sonuna denk getirin. Pazartesi sabahı herkes masasında çalışmaya başlasın.
Ofis arayışını ve hazırlığını sizin adınıza biz yürütebiliriz.
Sık sorulanlar
Ofis aramaya ne zaman başlamalıyım?
Mümkün olduğunca erken. Uygun ofisi bulmak, sözleşme ve hazırlık zaman alır. Erken başlayan daha rahat seçer.
Taşınmayı kim yönetmeli?
Şirket içinden tek bir kişi sorumlu olsun. Herkesin soracağı kişi belli olursa iş karışmaz.
