İstanbul'da ofis kiralarken nelere bakılır? Şirketler için kontrol listesi

Ofis, şirketin her gün içinde yaşadığı yerdir. Yanlış seçilen bir ofis hem ekibi yorar hem de taşınma masrafını ikinci kez çıkarır. Kiralamadan önce aşağıdaki başlıklara tek tek bakın.

Konum ve ulaşım

Önce ekibinizin nereden geldiğine bakın. Çalışanların çoğu toplu taşıma kullanıyorsa metroya ve duraklara yürüme mesafesi önemlidir. Arabayla gelen çoksa otopark sorusu öne geçer.

• Müşterileriniz ofise geliyor mu? Geliyorsa adresin kolay bulunması gerekir.
• Çevrede yemek yenecek yer, banka, kargo var mı?
• Akşam saatlerinde çevre nasıl?

Büyüklük ve plan

Sadece metrekareye bakmayın. Aynı metrekarede iki ofisten biri çok daha kullanışlı olabilir.

• Kaç kişi oturacak, kaç toplantı odası gerekiyor?
• Önümüzdeki bir iki yılda ekip büyüyecek mi?
• Kaç metrekareye ihtiyacınız olduğunu ofis büyüklüğü hesabı yazımızdan çıkarabilirsiniz.
• Kolonlar, koridorlar ve ıslak hacimler kullanılabilir alanı ne kadar azaltıyor?

Bina

• Asansör sayısı ve bekleme süresi
• Isıtma ve soğutma sistemi, mesai dışında çalışıp çalışmadığı
• Güvenlik ve giriş düzeni
• Otopark hakkı
• Jeneratör ve internet altyapısı

Giderler

Kira tek kalem değildir. Aidat, otopark, elektrik ve ısınma gibi giderleri de sorun ve aylık toplamı hesaplayın. Mülk sahibi gerçek kişiyse kiradan stopaj kesmeniz de gerekir. Ayrıntısı için ofis kirasında stopaj yazımıza bakın. İki ofisi kira üzerinden değil, toplam aylık gider üzerinden karşılaştırın.

Sözleşme

Sözleşmeyi imzalamadan önce süreyi, artış koşulunu, depozitoyu, tadilat yapma hakkını ve çıkış koşullarını okuyun. Anlamadığınız maddeyi bir hukukçuya danışın.

Biz ne yapıyoruz?

İhtiyacınızı dinliyor, size uyan ofisleri bulup birlikte geziyoruz. Her ofisin artısını da eksisini de açıkça söylüyoruz. Levent, Maslak, Şişli, Ataşehir gibi iş bölgelerini karşılaştırmak için İstanbul'da ofis bölgeleri sayfamıza bakabilirsiniz.